Organizatorem Baltic Opera Festival jest Stowarzyszenie Dal Segno Institute. Prezes Stowarzyszenia i jednocześnie Dyrektor Organizacyjny Festiwalu, Rafał Kokot, wspólnie z Tomaszem Koniecznym powołali biuro festiwalowe, w skład którego wchodzą najlepsi specjaliści z bogatym doświadczeniem w organizacji dużych produkcji muzycznych.